Resume Kelompok 5 - Perubahan Dan Perkembangan Organisasi

Sebuah organisasi dapat terbentuk karena dipengaruhi oleh beberapa aspek seperti penyatuan visi dan misi serta tujuan yang sama dengan perwujudan eksistensi sekelompok orang tersebut terhadap masyarakat. Organisasi yang dianggap baik adalah organisasi yang dapat diakui keberadaannya oleh masyarakat disekitarnya, karena memberikan kontribusi seperti; pengambilan sumber daya manusia dalam masyarakat sebagai anggota-anggotanya sehingga menekan angka pengangguran.

Sebuah perubahan dan pengembangan dapatlah terjadi pada apapun dan siapapun tidak terkecuali dengan organisasi. Tidak banyak individu atau organisasi menyukai adanya perubahan, namun perubahan tidak dapat dihindari namun harus di hadapi.

Alvin L. Bertrand berpendapat bahwa awal dari perubahan itu adalah komunikasi, yaitu proses penyampaian informasi dari satu pihak ke pihak yang lain sehingga dicapai pemahaman bersama, hal ini disebabkan karena adanya pengkomunikasian gagasan-gagasan, ide-ide, nilai-nilai, keyakinan-keyakinan maupun hasil-hasil kebudayaan fisik.

Orang-orang yang ada di dalam suatu organisasi mempunyai suatu keterkaitan yang terus menerus. Rasa keterkaitan ini, bukan berarti keanggotaan seumur hidup. Akan tetapi sebaliknya, organisasi menghadapi perubahan yang konstan di dalam keanggotaan mereka, meskipun pada saat mereka menjadi anggota, orang-orang dalam organisasi berpartisipasi secara relatif teratur.

Berikut adalah hal-hal untuk mengembangkan organisasi

A. Faktor Internal

- Anggota organisasi tersebut.

- Sistem yang digunakan.

- Manajemen keuangan.

B. Faktor Eksternal

- Kemajuan teknologi.

- Perubahan ekonomi dunia.

- Perubahan peraturan pemerintah atau negara.

Macam-macam tujuan perubahan dan perkembangan organisasi, yaitu:

1.      Untuk mempererat organisasi satu dengan organisasi yang lainnya

2.      Untuk meningkatkan mutu dari organisasi tersebut/organisasi yang telah dibuat

3.      Untuk meningkatkan peranan organisasi di masyarakat luas.

4.      Untuk memberikan dampak positif kepada masyarakat.

5.      Untuk melakukan penyesuaian terhadap perubahan organisasi yang telah dibuat.                      

Perubahan dan pengembangan dalam organisasi juga memiliki dampak yang dapat menjadikan dampak yang positif jika tujuan dari suatu organisai dapat tercapai.

Dampak terbagi menjadi 2, yaitu:

1.      Dampak Positif, dampak yang memberi rasa nyaman kepada masyarakat karena telah mempercayai organisasi yang telah diikuti.

2.      Dampak Negatif, dampak negatif dari organisasi adalah dapat menimbulkan keresahan di masyarakat, dan berakibat keruntuhan dari organisasi tersebut yang pada akhirnya proses perkembangan organisasi tersebut menjadi gagal total.

Berikut pertanyaan yang diberikan kepada kelompok 5 :

1. Bagaimana cara menghindari penghambatan dalam melakukan perubahan organisasi?

Jawab :

- Mempersiapkan faktor-faktor yang mendukung perubahan organisasi.

- Memberikan penjelasan tentang keuntungan adanya perubahan, dampak positifnya, dan akibatnya.

- Meyakinkan bahwa perubahan organisasi adalah suatu usaha untuk mencapai kesempurnaan disegala hal.

2. Sebutkan organisasi yang sedang berkembang dan sebutkan dampaknya!

Jawab : Salah satu organisasi yaitu adalah petugas pembersihan paku dijalan raya. Dampaknya sangat baik bagi masyarakat.

3. Dalam organisasi apakah ada cara untuk melakukan perubahan organisasi tersebut ?

Jawab : Ada, yaitu dengan cara:

- Mengadakan perubahan struktur organisasi, struktur organisasi itu adalah salah satu komponen yang menjadi sasaran perubahan.

- Mengubah sikap dan perilaku dengan pembinaan, pengembangan pendidikan dan latihan pegawai.

- Mengubah tata aliran kerja.

4. Apa yang membuat organisasi itu berubah, dan apakah perubahan itu akan menjadi lebih baik?

Jawab : menurut kelompok 5, yang membuat suatu organisasi itu berubah yaitu karena tujuannya, karena suatu organisasi itu menjadi lebih baik dengan adanya suatu tujuan.

Dan perubahan itu diperlukan oleh suatu organisasi agar adanya perbaikan dalam segi kegiatan, struktur anggota dsb.

5. Faktor apa yang sangat mempengaruhi dalam perubahan dan perkembangan organisasi ?

Jawab : Faktor eksternal contohnya organisasi yang terjadi dalam pemerintah diluar memaksa harus berubah dan faktor internal contohnya hubungan antara atasan dengan anggotanya terjadi perbedaan pendapat dalam masalah yang ada didalam suatu perusahaan.

6. Apa yang terjadi bila perubahan dan perkembangan suatu organisasi itu tidak berjalan dengan baik?

Jawab : cepat atau lambat suatu organisasi itu akan hilang, karena organisasi tersebut tidak mau melakukan suatu perubahan. Kita harus melakukan suatu perubahan tidak boleh kaku dan egois dalam mengambil keputusan